Manuelle Abläufe automatisieren, ohne den Betrieb zu stören.
Wir verbinden vorhandene Tools so, dass Informationen automatisch ankommen, Aufgaben ausgelöst werden und Teams weniger nacharbeiten müssen.
Simplic8 Control Layer
Workflow Map
Problem
Wo der Aufwand heute entsteht
Viele KMU kopieren Daten zwischen E-Mail, Excel, CRM, Website und Projekttools. Dadurch entstehen Wartezeiten, Fehler und unnötige Rückfragen.
Mitarbeitende: typischer KMU- und Mittelstandsfit
Nutzen wird vor dem Projekt wirtschaftlich eingeordnet
Betrieb und Optimierung werden von Beginn an mitgedacht
Lösung
Weniger Copy-paste, kürzere Durchlaufzeiten und nachvollziehbare Prozesse, die auch bei Wachstum stabil bleiben.
Wir kartieren den Prozess, priorisieren den stärksten Hebel und setzen einen belastbaren Workflow mit klaren Regeln, Tests und Monitoring auf.
- Prozesskarte
- Mini-ROI-Rechnung
- Pilot mit begrenztem Scope
Leistungsumfang
Was wir konkret umsetzen
Die Leistungen werden erst nach Diagnose und Scope-Auswahl kombiniert. So bleibt die Umsetzung kontrollierbar und wirtschaftlich sinnvoll.
No-Code- und Low-Code-Automatisierung
Power Automate, Make, n8n oder API-Workflows
Freigaben, Benachrichtigungen und Aufgaben
Monitoring und Fehlerbenachrichtigung
Typische Use Cases
Wo sich der Einstieg häufig lohnt
Gute Automatisierung startet nicht bei einer Technologie, sondern bei einem wiederkehrenden Prozess mit messbarem Aufwand.
Lead aus Formular automatisch ins CRM überführen
Wir prüfen Aufwand, Systeme, Risiken und Nutzen, bevor wir eine Lösung empfehlen.
Angebotserstellung und Follow-up auslösen
Wir prüfen Aufwand, Systeme, Risiken und Nutzen, bevor wir eine Lösung empfehlen.
Dateien in SharePoint richtig ablegen
Wir prüfen Aufwand, Systeme, Risiken und Nutzen, bevor wir eine Lösung empfehlen.
Statusänderungen an Teams oder E-Mail melden
Wir prüfen Aufwand, Systeme, Risiken und Nutzen, bevor wir eine Lösung empfehlen.
Unser Ablauf: Diagnose, ROI, Pilot, System, Retainer
So verhindern wir unklare IT-Projekte. Jeder Schritt erzeugt eine Entscheidung und ein greifbares Ergebnis.
Diagnose
Wir verstehen Prozess, Systeme, Beteiligte, Risiken und den konkreten Engpass.
ROI
Wir rechnen Zeitverlust, Fehlerkosten und Nutzen so weit wie möglich wirtschaftlich ein.
Pilot
Wir starten mit einem begrenzten Scope, damit Ergebnis und Risiko kontrollierbar bleiben.
System
Wir integrieren, testen, dokumentieren und schulen die Lösung für den Alltag.
Retainer
Wir betreuen die Lösung laufend, messen Nutzung und passen sie an neue Anforderungen an.
Angebotslogik
Einstieg, Umsetzung und Betreuung sind sichtbar getrennt.
Kunden verstehen früh, was sie kaufen: zuerst Klarheit, dann ein begrenztes Projekt, danach laufende Stabilität und Optimierung.
klarer Scope
Einstieg / Analyse
Prozessaufnahme, Systemcheck, ROI-Hypothese und priorisierte Handlungsempfehlung.
Pilot bis System
Projekt / Umsetzung
Umsetzung als Starter-, Business- oder Premium-Scope mit Tests, Übergabe und Dokumentation.
laufend
Retainer / Betreuung
Monitoring, Optimierung, Support, neue Anforderungen und regelmäßige Review-Termine.
Laufende Betreuung
Workflows brauchen Pflege.
Schnittstellen, Formulare, Felder und Verantwortlichkeiten ändern sich. Wir überwachen und erweitern Ihre Automatisierungen laufend.
Nutzen
Was sich für Ihr Team verbessert
Wir bewerten Erfolg nicht an Tool-Funktionen, sondern an Zeitersparnis, stabileren Abläufen und besseren Entscheidungen.
Zeitersparnis
weniger Fehler
klare Zuständigkeiten
skalierbare Abläufe
FAQ
Häufige Fragen
Wie läuft der Einstieg ab?
Wir starten mit einem kurzen Erstgespräch, prüfen den betroffenen Prozess und leiten daraus eine klare ROI-Hypothese, einen Pilot-Scope und den passenden nächsten Schritt ab.
Müssen bestehende Systeme ersetzt werden?
In der Regel nicht. Wir bauen bevorzugt auf vorhandenen Systemen wie Microsoft 365, Outlook, Teams, Excel, CRM, Website, ERP oder anderen SaaS-Tools auf.
Gibt es nach der Umsetzung laufende Betreuung?
Ja. Für produktive Workflows, KI-Agenten, Dashboards und IT-Systeme empfehlen wir einen Retainer für Monitoring, Optimierung, Support und Weiterentwicklung.
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Weiterführende Themen
Welcher Prozess soll zuerst sauber laufen?
Beschreiben Sie kurz Ihre Ausgangslage. Wir prüfen, ob Prozessautomatisierung für KMU für Ihr Unternehmen sinnvoll ist und welcher nächste Schritt wirtschaftlich passt.